viernes, 17 de febrero de 2017

¿Debería almacenar mis documentos en Dropbox o Google Drive?


 

¿Mi empresa debería almacenar los documentos en Dropbox o Google Drive?

 
Muchas empresas utilizan servicios de almacenamiento de archivos como Dropbox o Google Drive. Son servicios en la nube que nos ofrecen una enorme flexibilidad y, sobre todo, nos aportan confianza y seguridad.

Sin embargo, otras muchas empresas prefieren gestionar por sí mismas sus propios documento. Bien disponiendo de un servidor doméstico propio, o utilizando un software de gestión documental en la nube que les permita operar con esos documentos.
 

Almacenamiento no es lo mismo que gestión documental

 
El gran problema cuando utilizamos servicios de almacenamiento de archivos en la nube es que, en el fondo, no hay mucha diferencia a que simplemente los guardáramos en nuestro ordenador.

Si disponemos de una red, podemos compartir una carpeta conjunta entre todos los ordenadores y acceder a ella cuando sea necesaria. Sólo podríamos hacerlo, eso sí, mientras el ordenador en el que se encuentra el archivo estuviera encendido. En el caso de Google Drive o Dropbox podríamos acceder siempre que quisiéramos, ya que el documento está en un servidor externo.

El problema, sin embargo, es que este tipo de servicios sólo nos proporciona almacenamiento. Aparte de que no podemos subir alegremente cualquier documento, ya que hay documentos que están sujetos a la Ley Orgánica de Protección de Datos y Google Drive y Dropbox tienen sus servidores en otros países, lo cierto es que no podemos sacarles mucho partido.

A diferencia de los servicios de almacenamiento, un software de gestión documental te proporciona no sólo almacenamiento, sino también la posibilidad de realizar acciones.
Por ejemplo:
  • Controlar el flujo de entrada y salida de documentos.
  • Saber cuándo un documento ha sido modificado y por quién.
  • Extraer datos acumulados de todos los archivos entrantes y salientes.
  • Sacar datos estadísticos e informes que pueden ser útiles para la gestión de tu negocio.
En definitiva, la gran ventaja de utilizar la nube está en poder utilizar el software conveniente para cada función. Un software de almacenamiento como Google Drive no nos proporciona, por ejemplo, ese extra de calidad que nos aporta un programa de gestión de documentos online.
 

¿Debo almacenar entonces mis documentos en Drive o Dropbox?

 
La decisión es tuya, pero creo conveniente empezar a utilizar un software más inteligente y avanzado que te permita extraer datos útiles de los documentos.

De lo contrario, es tu empresa la que, es cierto, está conservando los documentos necesarios, pero no tiene las ventajas que le proporciona un programa expresamente ideado para la gestión de documentos.

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miércoles, 15 de febrero de 2017

Cómo desactivar Cortana paso a paso


 

Cómo desactivar Cortana paso a paso


Los usuarios de Windows 10 ya están escuchando los consejos del Asistente de Voz Cortana en algunos países. E incluso también en habla española. Sin embargo, muchos se preguntan si realmente es necesario utilizar el asistente de voz en su ordenador. En los móviles tiene sentido, ya que se evita tener que teclear texto en una pantalla de móvil. Sin embargo, frente a un ordenador no tiene mucha razón de ser.

El asistente personal Cortana está activado por defecto en el nuevo Windows 10. Aunque de momento sólo en EEUU, UK, China, Italia, Alemania, Francia y España.

Si queréis desactivar Cortana, lo podéis hacer de manera muy sencilla.
 

Desactivar Cortana de manera muy sencilla


Veamos a continuación como desactivar Cortana paso por paso.
  1. En primer lugar, abrimos cortana buscando la aplicación en Inicio, o bien pulsando sobre el tile.
  2. Después le daremos al botón de “Configuración”.
  3. En la casilla correspondiente, debemos desactivar “Cortana puede darte sugerencias, ideas, recordatorios, alertas, etc.”
  4. Por último, también se puede desactivar la opción “Ubicación” si pulsamos en el botón “Inicio” > “Configuración” > “Privacidad” > y “Ubicación”.
Como puedes ver, desactivar Cortana no es nada complicado, pero para los que tengan problemas en localizarlo, siempre viene bien verlo paso por paso. Es importante tener en cuenta que en el momento en que desactivamos Cortana, se borrará todo lo que conozca sobre nuestro dispositivo. Si lo volviéramos a activar, arrancaría desde cero.

Por el momento, Cortana sólo está disponible en español de España. Los usuarios de Latinoamérica que tengan Windows 10 no tienen todavía el asistente personal Cortana. No obstante, sí que hay una forma de activarlo, pero por el momento sólo viene por defecto en aquellos países miembros del programa Windows Insider.

Cortana es un asistente personal que todavía tiene mucho que mejorar. En Estados Unidos permite realizar más tareas gracias a los servicios de Bing. En los demás países posee menos funciones, aunque se espera que cambie con el tiempo.
 

Cortana y la privacidad, un claro problema


Una de las dudas que plantea Cortana y Windows 10 en general es en qué lugar queda la privacidad. No olvidemos que, al tener Cortana activado, estás enviando a Microsoft información sobre lo que hablas con Cortana.

Pero mucho peor que eso es todavía que Microsoft utilice tu ordenador como servidor para dar actualizaciones a otros equipos con Windows 10.

Por este motivo, incluso si vas a utilizar Windows 10, te recomendamos que si no necesitas el asistente virtual y quieres cuidar tu privacidad, desactives el asistente virtual.

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lunes, 16 de noviembre de 2015

Fallos comunes para la reparación iPhone

iphone

El tiempo destinado al teléfono móvil aumenta sobre todo en los Smartphone, ya que se han convertido prácticamente en una extensión de nosotros mismos. Por esto mismo, cada vez más empresas recurren al comercio electrónico, un camino que muchos piensan que se encuentra libre de grandes complicaciones y terminan cometiendo errores con sus estrategias. Al usuario ya no solo le preocupa el daño físico de su teléfono como pueda ser el fallo de la batería, la reparación iPhone, un cambio de pantalla… ahora a eso se le suma el fallo operativo de las aplicaciones. Para evitar estos altercados, estos son unos errores bastante evidentes pero difíciles de ver si se desconocen.

1 Baja capacidad de navegación: Con el aumento del uso de los móviles crece la comodidad exigida por el usuario a la hora de navegar, muchas veces no les falta razón. Algunos sitios de comercio electrónico son una pesadilla sobre todo los que cuentan con varias líneas de productos.

2 Pobre experiencia: Exceptuando empresas centradas en el comercio textil y de moda, la gran mayoría lo que hacen es trasladar la página web de escritorio al dispositivo. Hay que diseñar la web móvil desde el propio dispositivo aprovechando todas las características y posibilidades que te ofrece.

3 Exceso de campos: Para muchas personas es complicado usar un móvil, se debe limitar cualquier campo de registro innecesario como rellenar formularios de compra poniendo dirección cuando ya se pide código postal, etc.

4 No contar con estrategias de marketing: Uno de los casos más habituales es aquel en el que el usuario intente realizar el proceso de copra y en el último momento se eche para atrás, se puede realizar una recogida de datos al principio para que cuando esto suceda, se le pueda enviar un correo ofreciéndole cupones o descuentos y le haga replantearse la compra.

5 Falta de optimización: Uno de los fallos más comunes de las empresas es el desconocimiento de si su sitio es compatible y accesible con todos los dispositivos móviles.

6 Tamaño completo de las imágenes: Es algo obvio pero que hay que seguir recordando, las pantallas de los teléfonos móviles son más pequeñas que los ordenadores.

7 Ausencia de la capacidad de respuesta: Si su site móvil no puede ofrecer una gran capacidad de respuesta, ¿cómo esperas responder a las necesidades de los clientes? Se debe estar seguro de que estamos dando una respuesta a esas necesidades y problemas que puedan surgir en el proceso de compra.

Estos errores son los más comunes que pueden surgir en las distintas aplicaciones de tu móvil. Sin embargo es importante que sepas diferenciar los problemas de tu teléfono a los de su software. De esta manera podrás evitar una reparación iPhone innecesaria.

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martes, 7 de julio de 2015

APP-Titudes para ser COOL

Ocio Madrid

¿Te imaginas un mundo sin tecnología? Sin móviles, sin redes sociales, sin mensajería instantánea, etc. Seguro que ya hay alguien hiperventilando. Tranquilo, que eso no va a pasar. Hoy en día quién no tiene móvil, whatsapp o redes sociales no es nadie. Es invisible. Inexistente.

Cuántas veces te habrán dicho tus padres o familiares que “¡dejes la maquinita ya!” o “móviles fuera de la mesa” o “tan importante es, ¿que no puede esperar hijo?”, pero la peor de todas es la de “¡te voy a quitar el móvil!”. En ese momento, puedes notar cómo el color desaparece de tu cara, cómo se te abre la boca ante el sorprendente terror que se aferra de tu cuerpo, cómo tus manos empiezan a sudar pensando en cómo lo vas a decir en tus redes sociales… En fin, es triste sí, pero nos encanta. No podemos vivir sin él.

Tú móvil es una parte más de ti, es como un brazo más. Es tu amigo, tu compañero, tu confidente.

Y qué mal lo pasamos cuando se nos olvida en casa, ¿eh? O cuando nos agobiamos porque lo perdemos entre las sábanas, o cuándo vas a enseñar algo a alguien y te lo quitan de los manos, momento en el cual, el clásico: “Es mío, mi tesoro” retumba en tu cabeza.

Pero claro, cada móvil tiene sus cositas. Aunque no lo parezca, ninguno es igual. Cada uno tiene su nombre, su ID, sus años, su color. Es, como decía, uno más.

Y esas cositas, parecen ser, hoy en día, las reinas del baile. Así que si tú también quieres serlo vas a tener que seguir leyendo, ya lo siento, amigo.

Para empezar, si quieres ser una persona social y comunicativa vas a tener que tener Whatsapp, Line o Facebook MSN. Si no, te vas a quedar sin amigos.

En segundo lugar, si además de ser una persona sociable, quieres que la gente vea lo guay que eres y que, por ello, el botón “añadir amigo” o “seguir” sea el más usado de sus móviles, tienes que hacerte Facebook e Instagram por lo menos. Todos lo tienen, no vas a ser menos.

En tercer lugar, para poder subir esas fotos que aún no te atreves a compartir, vas a tener que cuidarte. Puedes, por ejemplo, apuntarte a un gimnasio, pero no nos engañemos, vas a ir 1 día al mes. No te va a quedar otra que descargarte Runastic o Seven. Que con esta última puedes hacerlo todo desde casa y, con la segunda, puedes tirarte el pisto de que eres un runner nato y, encima, ligar; te lo digo yo.

Hablando de ligar, parece que ya no se lleva tanto eso de acercarte a bailar o invitar a algo con el o la que te gusta. Ahora se hace a través de “likes” o bien, deslizando un dedo hacia la derecha o izquierda con respecto a tus gustos. Así de fácil. Venga, no te hagas el loco que sabes de lo que hablo. Tinder es una auténtica revolución para el mundo del ligoteo. Rubios, morenos, altos, bajos, heterosexuales, homosexuales… ¡Lo tiene todo papi!

Ya si hablamos de algo más normalito, como ir al cine, de fiesta, de copas, de conciertos, de comidas o similares, te ofrecemos aplicaciones como Fever Madrid. Porque, con esta, el ocio en Madrid, mola. Y, si te apetece turisteo o algo más cultureta sigue nadando, nadando nadando, porque lo vas a encontrar.

También es verdad, que no siempre te apetece salir, ¿verdad? A veces, uno tiene esos días que el sofá y la tele se convierten en tus mejores aliados. Pues no digas más, porque te ofrecemos el tercero: Just Eat, La Nevera Roja, etc. Pide tu comida a domicilio a tus restaurantes preferidos.

Por cierto, ahora que sacamos el tema de fiesta, copas y demás; cuántas veces habrás dicho, ¿cómo se llama esta canción? ¡La quiero! Pues pide por esa boquita, porque Shazam, Spotify o MM, son el David Guetta de las aplicaciones.

Pero, y ¿qué hacer cuando no estás de ocio? Si, todos resoplamos antes de decir las palabras tabú, me da pereza hasta escribirlas, fíjate: Estudiar, ir a clase, trabajar… No llores, tengo la solución a tus problemas. Candy Crush o Preguntados. Son la mejor manera de escuchar a tus profesores o jefes. Pero cuidado, no te vayas a viciar, que hay que sacar España adelante.

Por último, si eres un cine o serie-adicto, deja de preguntarle a Google que te recomiende las mejores series o películas del momento, porque con IMDB tienes casi hasta el DNI de los personajes. Esta aplicación se adapta a tus gustos ya que tiene temáticas para dar y regalar.

Bueno, aquí tienes todo lo necesario para estar a la última, así que te puedes ir descargando todo lo que te he dicho porque sino, ya puedes ir borrando la palabra ocio de tu vocabulario.


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